Linee guida per l’ottenimento dell’autorizzazione presso il DPL
Tutti i locali pubblici che intendono installare un impianto di Videosorveglianza presso i propri locali, devono necessariamente ottenere il nulla osta dal DPL – Dipartimento Provinciale del Lavoro tramite presentazione formale di domanda di autorizzazione preparata così come previsto dalla norma. La richiesta di autorizzazione DEVE essere preventiva all’installazione. Nel caso si sia già installato un impianto di Videosorveglianza bisognerà scollegare l’impianto, coprire le telecamere e svolgere al più presto tutti gli adempimenti sopra indicati per non incorrere in sanzioni importanti.
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Videosorveglianza Locali Pubblici – Vademecum
Ricordiamo di seguito alcuni punti fondamentali da seguire per l’ottenimento del nulla osta all’ispettorato del lavoro.
- Gli impianti di videosorveglianza possono essere installati solo previa presentazione e accoglimento di apposita Autorizzazione che il titolare dovrà presentare al Dipartimento Provinciale del Lavoro.
- Obbligo del titolare e/o del legale rappresentante dell’impresa di informare i dipendenti ed i clienti con appositi cartelli a norma di legge esposti sia all’esterno che all’interno dei locali della presenza di un sistema di Videosorveglianza in funzione.
- Obbligo di nomina di un incaricato alla videosorveglianza (dipendente), che possiederà la seconda password, indispensabile per poter accedere alle immagini di videosorveglianza registrate.
- L’installazione delle telecamere deve avvenire in modo tale che il loro angolo di ripresa inquadri solamente le parti dei locali più esposte al rischio rapine o di altri comportamenti criminosi e comunque, nel rispetto della normativa sulla privacy del dipendente al fine di tutela della sicurezza del patrimonio aziendale; la ripresa dei dipendenti deve avvenire esclusivamente a tale fine e con il criterio della occasionalità.
- Le telecamere dovranno essere individuate nella piantina con loro dislocazione e cono di ripresa, dovrà essere segnata la dislocazione di DVR e monitor.
- L’apparecchiatura di registrazione, nonché gli accessori per il funzionamento dovranno essere custoditi in modo appropriato (cassetta chiusa a chiave).
- Le registrazioni potranno essere visionate solo il presenza del lavoratore individuato al punto 3 e solo in caso di fatti delittuosi a seguito dei quali le registrazioni stesse saranno messe a disposizione delle autorità competenti, esclusivamente a titolo di prova giudiziale.
- La visualizzazione in tempo reale non potrà costituire supporto all’accertamento dell’obbligo di diligenza del lavoratore (o essere occasione indiretta per tale accertamento) e dell’adozione di provvedimenti sanzionatori a suo carico.
- Istanza di autorizzazione compilata e firmata (2 copie)
- Accordo installazione impianto di videosorveglianza firmato dai dipendenti (2 copie)
- Planimetria dei locali con segnate telecamere e angolazioni, DVR e monitor (2 copie)
- Schede tecniche dell’impianto di videosorveglianza (indicazioni tecniche del materiale installato)
- 2 Marche da bollo
AL DPL BISOGNERA’ PRESENTARE PRIMA DI INSTALLARE LE TELECAMERE:
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Il trattamento dei dati personali effettuato mediante l’uso di sistemi di videosorveglianza non forma oggetto di legislazione specifica; al riguardo si applicano, pertanto, le disposizioni generali in tema di protezione dei dati personali. Qui di seguito è possibile scaricare sia il provvedimento completo che delle slide riassuntive rilasciate proprio dal garante della privacy